Cambio de inquilino en Barcelona: de la renuncia a las llaves del siguiente

Barcelona · desde 2023 · Horario de tardes y fin de semana, cuando el inquilino está

Renuncia, salida, puesta a punto, suministros y entrada. El piso vuelve a estar alquilado antes y nadie del despacho tiene que ir. Barcelona y el Vallès

Devolvemos las llaves del piso en 24 h

Tres cosas que cuestan dinero en cada cambio de inquilino

40 € cada día que el piso está vacío. Un piso de 1.200 € de renta deja de ingresar 40 € al día. Con el pintor y la limpieza reservados para el día siguiente a la salida, vuelve a estar alquilado en días, no en semanas. Puesta a punto →
3 tardes de despacho por cada cambio. Llaves, lecturas, visitas fuera de horario y llamadas al inquilino: horas que no se facturan. Voy yo, también tardes y sábados, y os lo traigo resuelto. Renuncia y salida →
1 acta que evita la discusión de la fianza. El propietario quiere el piso en perfecto estado; el inquilino quiere la fianza entera. La balanza es un acta firmada por las dos partes, con cada desperfecto fotografiado y fechado. Acta de entrada →

En el Reino Unido tiene nombre: Inventory clerk

En el Reino Unido, quien documenta el estado del piso a la entrada y a la salida y firma el acta con las dos partes tiene oficio propio: el inventory clerk, con asociación profesional desde 1996 y titulación oficial desde 2025.

Ningún administrador de fincas británico va en persona. Encarga la visita, recibe el informe y decide con papeles en la mano.

En Barcelona lo hace Baula desde 2023.

El calendario del cambio de inquilino

Día 0 · El inquilino avisa Confirmo la renuncia por escrito, con fecha cierta, y abro el calendario de salida.
Días 1–5 · Visita previa Repaso el piso con el inquilino y le dejo la lista de lo que debe arreglar antes de irse.
Día 28 · Salida Acta firmada, lecturas fotografiadas y llaves al día siguiente. El informe, en el área de clientes en 48 horas.
Día 29 · Puesta a punto y suministros Pintor y limpieza reservados para el día siguiente. Luz y agua a nombre del propietario, sin ninguna baja.
Día 31 · Entrada del siguiente Acta de entrada con la misma pauta y suministros a nombre del inquilino nuevo. El piso vuelve a facturar.

Un circuito, no una lista de servicios

Renuncia e informe de estado Cierro la salida el mismo día y las llaves llegan al día siguiente.
Puesta a punto y coordinación de proveedores Cada día que el piso está vacío cuesta dinero.
Cambio de titularidad de suministros Altas, bajas y cambios de nombre de agua, luz y gas.
Acta de entrada e inventario El documento que hace que la salida no sea una discusión.
Seguimiento de obras y mejoras Saber cómo va la obra sin tener que ir.
Check-in y check-out de pisos turísticos El mismo recorrido, pero en días en lugar de años.

Por qué Baula

Un documento que aguanta Cada desperfecto con su fotografía fechada y el acta firmada por las partes. Nada depende de la memoria de nadie.
Plazos que se cumplen Informe en 48 horas y llaves en mano en 24. Si algo se alarga, lo sabrá antes de que pase, no después.
Una sola persona responsable Quien hace la visita es quien escribe el informe y quien le lleva las llaves. Sin intermediarios ni versiones.
Todo en el área de clientes Informe, galería y documentos en la misma dirección, solo para quien le corresponde verlos. Datos alojados en la Unión Europea.

Datos propios del período julio 2023 – septiembre 2026

340 renuncias cerradas, 339 en la primera visita
48 h para recibir el informe
24 h para devolver las llaves
0 expedientes devueltos

Para quién trabajo: Administradores de fincas, Inmobiliarias con alquiler en gestión, Gestores de patrimonio, Empresas de pisos turísticos.

No decido la fianza: aporto la prueba para que la decida quien corresponde.
Txell Castelló · Fundadora y responsable de cuentas

Las preguntas que me hacen antes de contratar

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Cortina de lli en un pis buit amb llum de tarda

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